Comment optimiser l’occupation des bureaux pour réduire les consommations d’énergie ? Le retour d’expérience d’Orange Martin Luther King
Avec le développement du télétravail, cette question est devenue centrale pour de nombreuses organisations. Pourtant, beaucoup de bâtiments continuent d’être chauffés, climatisés ou ventilés comme si chaque espace était occupé en permanence.
Le retour d’expérience du site Orange Martin Luther King, engagé dans le Championnat de France des Économies d’Énergie à travers la ligue CUBE Tertiaire, montre qu’une meilleure organisation des espaces peut générer des économies importantes sans dégrader le confort des collaborateurs.
En repensant l’occupation du bâtiment, les équipes ont réussi à réduire les consommations tout en améliorant les conditions de travail et la vie collective. Cette approche rappelle que la performance énergétique ne dépend pas uniquement des équipements. Elle repose aussi et surtout sur la manière dont un bâtiment est utilisé au quotidien.
Pourquoi optimiser l’occupation des bureaux devient un enjeu majeur ?
Pendant longtemps, les entreprises ont cherché à réduire leurs consommations en modernisant leurs équipements : éclairage LED, GTB, systèmes de chauffage performants ou encore climatisation plus efficace.
Aujourd’hui, un nouveau levier apparaît. Avec la montée en puissance du télétravail, les bâtiments connaissent des taux d’occupation très variables selon les jours de la semaine. Certaines zones restent quasiment vides tandis qu’elles continuent pourtant d’être chauffées, ventilées ou climatisées comme si elles accueillaient des dizaines de personnes.
Autrement dit, le bâtiment consomme parfois davantage pour des espaces… inoccupés. Optimiser l’occupation consiste alors à adapter les usages à la réalité du terrain.
Cela permet de :
- concentrer les équipes dans des espaces réellement utilisés ;
- réduire les surfaces à chauffer ou climatiser ;
- limiter les consommations inutiles ;
- améliorer le confort des occupants présents ;
- renforcer les échanges entre collaborateurs.
L’enjeu dépasse largement la seule facture énergétique. Il concerne également la qualité de vie au travail, la maîtrise budgétaire et la résilience des bâtiments face aux nouveaux usages.
Orange Martin Luther King : quand l’organisation devient un levier de performance énergétique
Le site Orange Martin Luther King, d’une surface de 8 766 m², illustre cette évolution des usages.
Déjà lauréate du CUBE d’Or lors de la saison 8 de la ligue CUBE Tertiaire avec un score de 39,4 % d’économies d’énergie, l’équipe d’Orange a choisi de continuer de relever de nouveaux challenges.
Le défi ? Démontrer que les résultats peuvent durer dans le temps, notamment à travers une nouvelle participation en saison 9.
Peut-on continuer de faire des économies d’énergie quand on a déjà battu des records à l’échelle d’un bâtiment ? Chez Orange, oui. Le pari est réussi.
En mai 2026, le bâtiment se classe à la première position des Masters (candidats qui renouvellent leur participation au cours d’une deuxième saison ou plus) avec 31 % d’économies d’énergie. C’est bien la preuve que la sobriété énergétique peut s’inscrire dans la durée lorsque les équipes restent mobilisées.
Mais derrière ces résultats se cache une idée simple. Plutôt que de chercher uniquement de nouveaux équipements, les équipes ont commencé par observer le fonctionnement réel du bâtiment.
Comment Orange a optimisé l’occupation de ses bureaux
Un constat simple : le bâtiment n’est pas occupé de la même façon toute la semaine
Les données internes montraient une réalité qui concerne aujourd’hui bon nombre d’entreprises et organisations.
En moyenne, environ 600 collaborateurs sont présents sur le site sur l’ensemble de la semaine. Mais le vendredi, journée largement consacrée au télétravail, ils ne sont plus qu’une cinquantaine. Cela représente seulement 7 % d’occupation habituelle du bâtiment.
Pourtant, jusque-là, les installations continuaient à fonctionner de manière identique sur l’ensemble du bâtiment.
Les équipes se sont alors questionnées sur des axes d’amélioration très concrets. Par exemple, sur la nécessité ou le besoin de chauffer ou de climatiser des espaces quasiment vides.
C’est cette réflexion qui est devenue le point de départ d’une nouvelle organisation.
Regrouper les équipes pour mieux utiliser le bâtiment
À partir du 1er juillet 2026, grâce à un travail en commun réalisé par les équipes technique, la direction du site et les Ressources Humaines, l’équipe du bâtiment Martin Luther King a pu mettre en place une nouvelle organisation reposant sur un principe simple.
Les collaborateurs présents le vendredi sont invités à travailler ensemble sur un même niveau du bâtiment : le premier étage.
Ce choix n’a rien d’anodin, l’étage disposant d’un espace de travail offrant un confort optimal avec une climatisation adaptée pour l’été et un chauffage performant pour l’hiver.
En regroupant les occupants sur une seule zone, les équipes peuvent arrêter le chauffage ou la climatisation sur une grande partie des espaces inoccupés. Le bâtiment s’adapte ainsi désormais aux usages réels plutôt que l’inverse.
Une démarche construite avec les équipes
Cette évolution n’a pas été imposée. Au contraire, elle a été préparée avec les différentes parties prenantes du site.
La direction, les managers, les ressources humaines et les équipes techniques ont travaillé ensemble afin de construire une solution acceptable pour tous.
Plusieurs actions d’accompagnement ont donc été mises en place :
- information des managers ;
- communication auprès des équipes ;
- affichage dans le bâtiment ;
- explication des bénéfices de cette nouvelle organisation.
Au-delà des économies d’énergie, ce regroupement répondait également à une problématique humaine.
Avec seulement quelques dizaines de personnes présentes dans un bâtiment conçu pour plusieurs centaines d’occupants, certains collaborateurs ressentaient une forme d’isolement. En regroupant les équipes, l’exemple d’Orange illustre comment on peut améliorer a convivialité, les échanges et la circulation de l’information en utilisant la sobriété énergétique comme levier.
